Видеть, что происходит с каждым активом.
Я создаю рабочую систему управления и контроля:
по каждому активу видно результат, обязательства, отклонения и то, что требует вашего решения.
Более 20 лет в финансовом управлении.
Ясность начинается до дашборда.
Если отчёты дают разные цифры, сначала проверяю данные и правила учёта. На этой основе строится понятный дашборд.
-
Дашборд
Показатели, сроки, отклонения: то, что видит владелец.
-
Консолидация по активам
Каждый актив в своём формате, общую картину собирают вручную к встрече.
Свожу все активы в одну модель и одну картину.
-
Постановка учёта
Отклонение видно, а причину никто не может объяснить.
Настраиваю правила, ответственных и регулярность, чтобы план и факт сравнивались одинаково.
-
Классификация
Данные по одному и тому же в разных отчётах расходятся.
Ввожу единые статьи, справочники и правила разнесения затрат.
-
Первичные данные
Данные лежат в договорах, выгрузках и чужих файлах, полноту никто не проверял.
Проверяю, откуда приходят данные, полные ли они и кто за них отвечает.
Как выстраивается система контроля.
Определяю задачу владельца, проверяю учёт, настраиваю систему и согласую порядок её использования.
-
01
Задача владельца
Выясняем, какими активами вы управляете, какие решения принимаете и какую картину хотите видеть. Смотрим, как устроен учёт сейчас.
РезультатСогласованный состав отчёта.
-
02
Диагностика учёта
Проверяю источники данных, правила и то, как данные готовятся: кто, когда и в каком порядке. Если учёт надёжен, строю отчёт на нём; если есть пробелы, определяю, что изменить.
РезультатПисьменные выводы: список пробелов и действий.
-
03
Настройка системы
Настраиваю управленческий учёт и создаю дашборд под согласованные задачи.
РезультатРабочий инструмент контроля.*
-
04
Передача и обновление
Объясняю работу с отчётом, согласую ответственных и периодичность обновления. Дальнейшее сопровождение по договорённости.
РезультатРегулярная отчётность.
Когда всё хорошо, понимаешь причины успеха.
Когда есть проблемы, видишь причины и варианты действий.
* Интерактивный отчёт передаётся HTML-файлом и открывается в браузере на вашем компьютере. Данные из него не уходят в интернет.
С реальными данными работаю только после соглашения о конфиденциальности.
Бизнес
Проверьте, как работает управленческий дашборд.
Откройте пример и выберите объект, период или направление. Посмотрите, как меняются показатели и где возникают отклонения. Данные демонстрационные.
-
Строительство
Интерактивный
Бюджет, платежи и сроки по каждому объекту. Проверка перерасхода и задержек.
-
Финансовый контроль
Интерактивный
Доходы, расходы и результат по направлениям. Сравнение плана и факта.
-
Образование
Интерактивный
Динамика набора, загрузка и распределение учащихся по программам.
-
Торговля
Интерактивный
Выручка и маржа по брендам, каналам продаж и городам.
От бюджета компании до портфеля международного фонда.
Более 20 лет руководил финансовым и экономическим планированием, бюджетами и методиками в компаниях разных отраслей. Внедрял управленческий учёт и консолидированную отчётность, участвовал в аудите и отборе компаний для инвестиций. Показываю не только результат, но и причины отклонений. Строю учёт и дашборды под ваш бизнес, а не под готовый шаблон.
Самая сложная задача
Все активы фонда —
в одной системе
Для международного частного фонда выстроил и внедрил единый управленческий учёт по разным категориям активов. После внедрения владельцы оперативно видят общую картину и каждый актив отдельно. Сразу понятно, где нужно их решение.
- Недвижимость дома, виллы, квартиры, земля4 страны
- Яхты 3 судна разных классов
- Бизнес-авиация бизнес-джет
- Автопарк
- Инвестиционные проекты строительство, медиа, гостиницы
- Ценные бумаги
Банки в 7 юрисдикциях · Валюты: EUR, USD, GBP, CHF
Обезличенный кейс
Рабочие инструменты: Excel · 1С · Power BI · AI-инструменты. Подбираю инструменты под задачу и существующий учёт.
Обсудим вашу задачу.
Расскажите, какими активами вы управляете и какие показатели сейчас трудно контролировать. На первом разговоре выясним, что вам сейчас непонятно в цифрах, и с чего начать.